La société
WESTPOINT, cabinet de recrutement en forte croissance appuie son développement sur la forte connaissance de ses clients. Nous développons une approche sur mesure. Notre client, holding familiale dans le domaine du luxe et de l'événementiel regroupant plusieurs activités, recherche pour structurer ses activités un/une Chef de Projet.
La fonction
Rattaché(e) à la Présidente, Vous deviendrez le référent sur tous sujets/actions concernant le Château, et leur mise en œuvre en coordonnant les services internes, les prestataires et les fournisseurs.

Missions principales :

1.Centraliser les besoins de chaque service et concrétiser les demandes :
-Gérer les demandes et les prioriser, attribuer les tâches, coordonner les actions
-Gérer la logistique de chaque délivrable
-En charge du retroplanning, vous êtes à l’origine de la rédaction et remise des briefs
-S’assurer de la cohérence de chaque action
-Voyage mensuel à prévoir à Bordeaux pour travailler avec les équipes (sur 2 jours)
-Reporting hebdo à envoyer à l’ensemble des intervenants
-RP Presse Comm : Organiser la logistique des évènements RP Presse, Communication, Culture, marketing print
-Assurer la mise à jour des informations sur le web et tous supports

2.Aide à l’élaboration des budgets
-Travailler en collaboration avec le RAF sur la détermination des budgets
-Suivre les dépenses engagées sur les projets
-Apporter son assistance à chacun pour optimiser et mettre en concurrence les actions/fournisseurs

3.Assister le Responsable du site à construire l’offre commerciale
-Gérer l’assortiment boutique (sourcing, développement, merchandising, référencement back office)
-Construire l’offre de privatisation en collaboration avec le responsable
-Proposer et mettre en place des plans d’action pour augmenter la visibilité, la fréquentation, la mise en avant de l’offre de privatisation (séminaires, mariages, etc..)
-Suivi et analyse de l’activité commerciale
Qualification et compétences requises
Vous avez des affinités avec l’art et la culture, l’événementiel, et le vin. Vous avez minimum un bac +2 et vous disposez de 2 ans d’expérience en milieu professionnel.
Curieux d’apprendre, vous êtes à l’écoute de chacun afin de servir au mieux le projet. Vous êtes autonome, polyvalent et vous n’avez pas peur de toucher à tout. Enfin vous savez gérer avec finesse les relations humaines.
Bon niveau en anglais oral et écrit indispensable.

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